Dokumenty
Obowiązek informacyjny wobec osób, które zamawiają audyt kontrolny Zimbry oraz uczestniczą w jego realizacji ze strony klienta.
Informacja jest skierowana do:
Administratorem danych osobowych jest Intalio z siedzibą pod adresem [ulica, kod pocztowy, miejscowość], [rejestr, numer], NIP [numer], REGON [numer].
Kontakt w sprawach danych osobowych: rodo@intalio.pl lub pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”.
Nie zbieramy szczególnych kategorii danych. Prosimy o nieprzekazywanie takich danych w treści formularza ani w korespondencji.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Kwalifikacja zgłoszenia i przygotowanie oferty audytu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy o audyt kontrolny, w tym kontakt roboczy z osobami wskazanymi przez klienta | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji umowy zawartej z podmiotem, który daną osobę wskazał) |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes |
| Prowadzenie korespondencji i rejestrowanie ustaleń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w postaci sprawnej obsługi sprawy |
Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od klienta, który wskazał daną osobę jako kontakt do realizacji audytu. W tym drugim przypadku przetwarzamy zwykle imię i nazwisko, rolę oraz służbowe dane kontaktowe.
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie:
Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Gdyby okazało się to konieczne w związku z korzystaniem z konkretnego narzędzia, transfer odbędzie się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO. Kopię zabezpieczeń udostępnimy na wniosek skierowany na rodo@intalio.pl.
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Realizacja praw: rodo@intalio.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.
Podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych kontaktowych i danych o środowisku pocztowym jest jednak warunkiem przyjęcia zgłoszenia oraz zawarcia i wykonania umowy o audyt — bez nich nie jesteśmy w stanie zrealizować usługi.
W trakcie audytu nasz inżynier odczytuje stan środowiska pocztowego klienta. W zakresie, w jakim w tych danych występują dane osobowe (na przykład nazwy kont, adresy poczty, reguły filtrów i przekierowań), Intalio działa jako podmiot przetwarzający na zlecenie klienta, który pozostaje administratorem tych danych.
Zasady tego przetwarzania — w tym zakres, czas, charakter i cel, rodzaj danych oraz obowiązki stron — określa odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych zawierana przed rozpoczęciem audytu. Nie zapoznajemy się z treścią korespondencji przechowywanej w skrzynkach.
W sprawach dotyczących tej informacji oraz przetwarzania danych osobowych pisz na rodo@intalio.pl lub na adres siedziby Intalio.
← Wróć na stronę główną