Dokumenty

Polityka prywatności

Jak Intalio zbiera, wykorzystuje i chroni dane osób korzystających z tej strony oraz zamawiających audyt kontrolny Zimbry.

Wersja 1.0  ·  obowiązuje od 10 września 2026  ·  poprzednie wersje udostępniamy na żądanie

Treść przykładowa. Poniższy dokument jest wzorem redakcyjnym przygotowanym na potrzeby makiety strony. Przed publikacją wymaga uzupełnienia danymi rejestrowymi Intalio, weryfikacji przez inspektora ochrony danych oraz dostosowania do faktycznego zakresu przetwarzania.

1.Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Intalio (dalej: „Intalio” lub „my”), z siedzibą pod adresem [ulica, kod pocztowy, miejscowość], wpisana do [rejestr, numer KRS/CEIDG], NIP [numer], REGON [numer].

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem rodo@intalio.pl lub pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”.

2.Jakie dane zbieramy

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz ze strony:

  • Formularz zamówienia audytu — nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres poczty elektronicznej, numer telefonu (jeśli podany), domena poczty, wersja Zimbry i systemu operacyjnego, liczba serwerów, data ostatniej aktualizacji.
  • Realizacja audytu — dane techniczne środowiska niezbędne do wykonania usługi, przekazywane na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych.
  • Korespondencja — treść wiadomości oraz dane w niej zawarte, gdy kontaktujesz się z nami pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
  • Dane zbierane automatycznie — adres IP, typ i wersja przeglądarki, data i godzina wizyty, przeglądane podstrony (zob. sekcja 7).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zamówienia. Pola oznaczone jako opcjonalne możesz pominąć.

3.Cele i podstawy prawne przetwarzania

CelPodstawa prawnaOkres
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty Działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO Do zakończenia korespondencji, następnie zgodnie z wierszem poniżej
Zawarcie i wykonanie umowy o audyt kontrolny Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO Czas trwania umowy
Rozliczenia i obowiązki podatkowe Obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO 5 lat od końca roku rozliczeniowego
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do upływu terminów przedawnienia
Marketing bezpośredni własnych usług Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i prawa telekomunikacyjnego Do wycofania zgody
Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do 12 miesięcy dla logów serwera

4.Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez okresy wskazane w tabeli powyżej. Po ich upływie dane są usuwane lub anonimizowane. Jeżeli ten sam zestaw danych przetwarzamy w kilku celach, usuwamy go po upływie najdłuższego z zastosowanych okresów.

5.Komu przekazujemy dane

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie i na podstawie umowy powierzenia:

  • dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
  • dostawca poczty elektronicznej i systemu obsługi zgłoszeń,
  • biuro rachunkowe oraz doradcy prawni i podatkowi,
  • uprawnione organy państwowe, gdy wynika to z przepisów prawa.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli w przyszłości taki transfer stałby się konieczny, odbędzie się on wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

6.Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na rodo@intalio.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

7.Pliki cookies i logi serwera

Strona używa plików cookies i podobnych technologii w minimalnym zakresie:

  • Cookies niezbędne — zapewniają poprawne wyświetlanie strony i zapamiętanie wyboru dotyczącego zgód. Nie wymagają Twojej zgody.
  • Cookies analityczne — jeśli zostaną włączone, pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony. Instalujemy je wyłącznie po wyrażeniu zgody i możesz ją w każdej chwili wycofać.

Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.

Serwer automatycznie zapisuje w logach adres IP, datę i godzinę zapytania oraz informacje o przeglądarce. Dane te wykorzystujemy do diagnozy błędów i zapewnienia bezpieczeństwa; nie łączymy ich z Twoją tożsamością.

8.Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu opartą na zasadzie wiedzy koniecznej, rozdział środowisk, kopie zapasowe oraz rejestrowanie operacji na danych. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy zobowiązani do poufności.

9.Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy, zakres usług lub stosowane rozwiązania techniczne. Nową wersję publikujemy na tej stronie wraz z datą wejścia w życie. W przypadku istotnych zmian poinformujemy osoby, z którymi pozostajemy w kontakcie, pocztą elektroniczną.

10.Kontakt

Pytania dotyczące tej polityki oraz przetwarzania danych kieruj na rodo@intalio.pl lub pisemnie na adres siedziby Intalio.

← Wróć na stronę główną