Polityka prywatności

1.Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z formularza zamówienia audytu kontrolnego Zimbry na stronie bezpiecznapoczta.intalio.pl jest:

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:

• e-mail: kontakt@intalio.pl
• telefon: +48 61 822 11 87
• korespondencyjnie: adres siedziby wskazany powyżej

2.Jakie dane zbieramy

Za pośrednictwem formularza „Zamów audyt kontrolny Zimbry" zbieramy następujące dane:

• nazwa firmy,
• imię i nazwisko osoby kontaktowej,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu (pole opcjonalne),
• domena poczty, wersja Zimbry i systemu operacyjnego,
• liczba serwerów pocztowych oraz data ostatniej aktualizacji,
• (opcjonalnie) zgoda na otrzymywanie informacji handlowych oraz zgoda na kontakt telefoniczny.

Dodatkowo automatycznie zapisujemy w logach serwera: adres IP, datę i godzinę zgłoszenia, typ przeglądarki oraz adres strony, z której nastąpiło wysłanie formularza — w celu diagnostyki, bezpieczeństwa i obsługi zgłoszenia.

Strona nie korzysta z własnych plików cookies ani narzędzi analitycznych. W formularzu osadzone są dwa zewnętrzne komponenty, w związku z którymi przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami ich dostawców: czcionka Poppins z Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) oraz zabezpieczenie antyspamowe Cloudflare Turnstile (challenges.cloudflare.com), które odróżnia zgłoszenia ludzi od botów. Dostawcy ci mogą w tym zakresie przetwarzać adres IP odwiedzającego zgodnie z własnymi politykami prywatności — patrz sekcja 4.

Jeżeli zamówienie zostanie przyjęte, zakres i zasady przetwarzania danych technicznych środowiska pocztowego badanego w ramach audytu opisuje odrębna Informacja o przetwarzaniu danych.

3.Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Obsługa zgłoszenia i realizacja zamówienia audytu kontrolnego Zimbry przesłanego przez formularz	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – działania podjęte na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o audyt
Przesyłanie informacji handlowych dotyczących rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa systemów pocztowych i cyberbezpieczeństwa (opcjonalna zgoda w formularzu)	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna zgoda
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
Ochrona formularza przed nadużyciami i spamem (Cloudflare Turnstile, limity liczby zgłoszeń, walidacja danych)	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe (nazwa firmy, osoba kontaktowa, adres e-mail, domena poczty, wersja Zimbry, system operacyjny, liczba serwerów, data ostatniej aktualizacji oraz potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych) jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zamówienia. Pozostałe pola — telefon oraz zgody na kontakt marketingowy i telefoniczny — są opcjonalne.

4.Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi IT, hostingowe, pocztowe i utrzymania strony internetowej,
• Cloudflare, Inc. — dostawca zabezpieczenia antyspamowego Turnstile osadzonego w formularzu,
• Google LLC — dostawca czcionek (Google Fonts) wykorzystywanych do wyświetlania strony,
• dostawcom usług księgowych i prawnych,
• organom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie robią to wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z naszymi instrukcjami.

Cloudflare i Google to dostawcy z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z korzystaniem z ich usług (weryfikacja antyspamowa formularza, wyświetlanie czcionek) Twój adres IP może być przez nich przetwarzany również poza EOG. Tego rodzaju transfer odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, stosowanych przez tych dostawców. Pozostałych danych osobowych co do zasady nie przekazujemy poza EOG.

5.Okres przechowywania danych

• Dane przekazane w formularzu zamówienia przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia oraz realizacji audytu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady nie dłużej niż 6 lat).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody na informacje handlowe przechowywane są do czasu jej cofnięcia.
• Logi serwera (adres IP, data i godzina, przeglądarka) przechowywane są maksymalnie 12 miesięcy.
• Dane wynikające z obowiązków podatkowo-księgowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi).

6.Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na te osoby.

8.Pliki cookies

Strona bezpiecznapoczta.intalio.pl nie zapisuje własnych plików cookies i nie prowadzi statystyk odwiedzin ani profilowania marketingowego. Jedyne pliki, jakie mogą zostać zapisane w przeglądarce, pochodzą od komponentu Cloudflare Turnstile osadzonego w formularzu — służą wyłącznie odróżnieniu człowieka od automatu i są niezbędne do działania zabezpieczenia antyspamowego (zob. sekcja 2 i 4).

9.Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zgodnie z wymogami RODO. W szczególności: formularz jest zabezpieczony mechanizmem Cloudflare Turnstile, ukrytym polem-pułapką oraz limitami liczby zgłoszeń, dane przesyłane są w połączeniu szyfrowanym (HTTPS), a dane dostępowe do skrzynki pocztowej, na którą trafiają zgłoszenia, przechowywane są poza katalogiem publicznym serwera.

10.Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

← Wróć na stronę główną